C 1 июля организации и предприниматели должны использовать онлайн-кассы. За применение касс старого типа инспекторы будут требовать штраф — 30 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Но кое-какие компании вправе использовать новые онлайн-кассы в упрощенном порядке. Что еще нового в применении ККТ в 2017 году, читайте в статье.
Закон о применении ККТ с 2017 года
Новое в применении ККТ в 2017 году заключается в следующем. Принятые поправки в Закон 54-ФЗ направлены на то, чтобы информацию о наличных расчетах сделать доступными для ФНС — обо всех чеках налоговая определит в реальном времени. Наряду с этим перебои с Интернетом не нарушат работу. Касса сохранит данные и, когда Интернет восстановится, направит их оператору.
Чтобы в этом процессе было меньше сбоев, между компанией и налоговиками появляется посредник — оператор фискальных данных (ОФД).
Все старые кассовые аппараты необходимо было обновить до 1 июля. Отсрочка перехода на онлайн-кассы предусмотрена только для плательщиков ЕНВД и патента. Вдобавок — для обладателей торговых автоматов и тех организаций и предпринимателей, которые оказывают услуги населению. У этих продавцов обязанность работать по закону об онлайн-кассах появится лишь с 1 июля 2018 года.
Отказаться от онлайн-касс могут компании и предприниматели, которые находятся в отдаленных районах. Население таких территорий не превышает 10 000 чел. (Приказ Минкомсвязи от 05.12.2016 № 616).
В таких районах новые кассы возможно применять в автономном режиме. Это значит, что не необходимо заключать контракт с оператором фискальных разрешённых и передавать чеки по Интернету (п. 7 ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Какие требования предъявляются к новым ККТ
Принципиально новая касса отличается от простой по двум показателям. Первый — это Интернет. Для старой он не нужен, для новой — обязателен. И второй показатель — как хранится информация о выручке. В простой кассе выданные чеки записываются на электронную контрольную ленту защищенную (потом ЭКЛЗ). Она попадает в инспекцию раз в год, когда ее требуется поменять. В онлайн-кассе ЭКЛЗ нет, вместо нее — фискальный накопитель. Он сохраняет и передает данные в инспекцию ежедневно.
Перечень онлайн-касс, которые не запрещаеться использовать, имеется на сайте ФНС России в разделе "Новый порядок применения контрольно-кассовой техники".
Брать новые кассовые аппараты из-за перехода на онлайн-технологию не обязательно. Производители техники утверждают, что довольно однократной модернизации с учетом изюминок конкретной модели. К примеру, может пригодиться особая программа.
Изменения претерпит программная часть аппарата — чтобы касса имела возможность выполнять новые функции, то есть:
- работать с фискальным накопителем и взаимодействовать с ОФД;
- печатать чеки с новым составом реквизитов (к примеру, наименование товаров либо услуг и выполненных работ, ставка и сумма НДС и другие);
- печатать QR-код, который содержит реквизиты чека.
Принципиально важно подчернуть, что требование печатать на чеке количество и наименование товаров (работ, услуг) для ИП на УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН вступит в силу с 1 февраля 2021 года (п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ).
Кассы должны быть подключены к Интернету. Наряду с этим 54-ФЗ (новый порядок применения ККТ) не конкретизирует, как поэтому необходимо подключиться. Исходя из этого организация либо предприниматель самостоятельно выбирает наиболее эргономичный метод: через wi-fi, проводное подключение либо мобильный интернет.
Регистрировать, перерегистрировать и снимать ККТ с учета возможно через Интернет — в личном кабинете на сайте ОФД либо ФНС (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Посещать инспекцию не потребуется.
Итак, кассы смогут не только печатать бумажные чеки, но и передавать данные о каждом пробитом чеке по Интернету в ФНС через оператора фискальных данных. Помимо чеков, в ведомство будут посланы:
- отчеты о регистрации и об изменении параметров регистрации;
- отчеты об открытии и закрытии смен;
- кассовые чеки коррекции;
- отчеты о текущем состоянии расчетов;
- отчеты о закрытии фискального накопителя.
Какие контракты при переходе на онлайн-кассы нужны
Регистрация ККТ по новому порядку будет связана с двумя контрактами.
Контракт с ОФД
Контракт с оператором фискальных данных становится обязательным, поскольку поэтому ОФД берет на себя ответственность по доставке фискальных данных, полученных с кассы, в ФНС. На любой поступивший от кассы документ ОФД должен сформировать и передать ответ-подтверждение. Лишь получив такое подтверждение, обладатель ККТ может быть уверен, что выполнил свою обязанность по передаче данных.
Исключение сделано для организаций, расположенных в местностях, где нет стабильного подключения к Интернету. Они могут не передавать данные через ОФД (п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Электронные документы будут накапливаться в фискальном накопителе и передаваться в ФНС лишь при замене накопителя.
Контракт с ЦТО
Для обладателей ККТ заключение договора с Центром технического обслуживания (ЦТО) становится добровольным. Дело в том, что Закон N 54-ФЗ (в ред. от 03.07.2016) не содержит понятия "Центр техобслуживания".
Прежде в заявлении на регистрацию ККТ требовалось показывать номер ЦТО, за которым закреплялась конкретная касса. За работоспособность ККТ и ее своевременный ремонт отвечал ЦТО.
Сейчас ответственность за кассовую технику несет ее обладатель. Именно он определяет, какие действия с кассой он выполнит сам, а в каких обстановках обратится в центр технического обслуживания. Тут имеется один очень серьёзный нюанс.
В случае если манипуляция с кассой, к примеру замена фискального накопителя, требует вскрытия корпуса кассы, то предварительно необходимо изучить условия сервисной политики производителя. Там может быть предусмотрено, что вскрытие корпуса допускается лишь представителем производителя либо авторизованной сервисной организации (по сути, ЦТО). В неприятном случае гарантийное обслуживание ККТ закончится.
Использование ККТ при ЕНВД и патенте в 2017 году
Плательщики ЕНВД, и предприниматели, которые ведут деятельность на патенте, до 1 июля 2018 года могут выдавать вместо кассового чека другой документ, подтверждающий получение денег. К примеру, товарный чек либо квитанцию. В таком документе должны быть следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- порядковый номер документа, дата его выдачи;
- наименование организации (Ф. И. О. предпринимателя);
- ИНН организации (предпринимателя);
- наименование и количество оплачиваемых купленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
- сумма оплаты, осуществляемой наличными финансовыми средствами и (либо) с применением платежной карты, в рублях;
- должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, и его личная подпись.
Это следует из п. 2.1 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Так, использование ККТ при ЕНВД в 2017 году не обязательно.
Совмещение ЕНВД с ОСНО либо УСН
При совмещении нескольких режимов нужно учитывать следующее. Право не использовать ККТ до 1 июля 2018 года по деятельности, облагаемой ЕНВД либо ПСН (патент), не распространяется на операции на других системах налогообложения. Использование ККТ при УСН в 2017 году либо на общем режиме налогообложения предполагает простой порядок.
Как перейти на онлайн-кассу
- Выберите оператора фискальных данных.
- Предусмотрите затраты на модернизацию касс. Правильную сумму затрат на модернизацию кассы вам посоветует конкретно производитель либо эксперт ЦТО. Фискальный накопитель обойдется приблизительно в 6000 рублей, еще столько же потребуется, чтобы купить набор модернизации. Услуги сервисных центров и интернет-провайдеров оплачиваются дополнительно.
- Снимите кассу с учета и модернизируйте ее. Для снятия кассы с учета нужно будет посетить инспекцию, но в последний раз. В будущем проводить каждые регистрационные действия с онлайн-кассой возможно будет через персональный кабинет на сайте ОФД либо ФНС.
- Зарегистрируйте онлайн-кассу. Поставить ККТ на учет возможно в любом налоговом органе. Для этого, как и прежде, нанесите персональный визит в налоговую администрацию. Либо проведите регистрацию удаленно, через персональный кабинет в сервисе ОФД либо на сайте ФНС.
- Начните передачу данных в ФНС. Для этого вы вправе выбрать любой эргономичный метод подключения к интернету (мобильный интернет, wi-fi, по кабелю). Отслеживайте статистику по переданным фискальным данным в личном кабинете пользователя сервисом ОФД. Это окажет помощь контролировать процесс расчетов с клиентами.
Какие штрафы угрожают за нарушения работы с новыми ККТ
Размер штрафа за то, что при расчетах не использовалась онлайн-касса, с 15 июля 2016 года зависит от суммы, не проведенной через кассу. Чиновники заплатят от четверти до половины этой суммы, но не менее 10 000 рублей. Юридические лица — от 3/4 до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
За повторное неприменение ККТ сейчас предусмотрено приостановление деятельности на срок до 90 дней. Такая мера может использоваться к организациям и ИП, в случае если совокупная сумма расчетов, проведенных без кассы, составит, в частности в совокупности, один миллион рублей либо более. Чиновникам нарушителей угрожает дисквалификация на срок от года до двух лет (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).
Новые виды штрафов начали функционировать с 1 февраля 2017 года (закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ). В частности, санкции последуют:
- за использование ККТ, не отвечающей установленным требованиям, другими словами не онлайн-кассы;
- за непредставление информации по запросу ФНС.
Чиновники организаций либо ИП, допустившие такие нарушения, получат предупреждение либо поплатятся штрафом от 1500 до 3000 рублей. Самим организациям, кроме предупреждений, угрожают штрафы от 5000 до 10 000 рублей.
В случае если электронный чек не был направлен клиенту, организация также получит предупреждение либо будет оштрафована на 10 000 рублей. Чиновники, как и ИП, помимо предупреждения могут быть оштрафованы на 2000 рублей (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).
С 4 июля 2016 года субъектам малого предпринимательства, в первый раз совершившим административное правонарушение, штраф может быть заменен предупреждением (ч. 1 ст. 4.1.1. КоАП РФ). Об этом напомнила ФНС России в письме от 15.08.2016 № ЕД-3-20/3721.
В случае если, распознав нарушение, вы исправитесь и добровольно сообщите об этом в налоговый орган, то можете избежать санкций (ч. 15 ст. 14.5 КоАП РФ):
- за неприменение ККТ;
- за использование кассы, которая не соответствует установленным требованиям;
- за использование кассы с нарушением порядка ее регистрации, сроков и условий перерегистрации и порядка ее применении
